Фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, повинні вести книгу обліку доходів і витрат, затверджену наказом Міндоходів України від 16 вересня 2013 року № 481, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 1 жовтня 2013 1686/24218.

Зокрема, підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані зареєструвати книги обліку доходів та витрат нового зразка в органі доходів і зборів за місцем своєї реєстрації.

Обов’язкове ведення книги обліку доходів і витрат передбачає, що за підсумком робочого дня суб’єкти господарювання роблять записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати.

У свою чергу, платник податків самостійно обирає варіант ведення Книги: в паперовому або електронному вигляді.

При обранні особою, яка провадить незалежну професійну діяльність ведення книги в електронній формі, вона зобов’язана:

– отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованими центрами сертифікації ключів, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді;

– укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом,

– сформувати заяву на отримання книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку (з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством).

Контролюючий орган за місцем податкового обліку реєструє заяву фізичної особи, яка провадять самостійну незалежну діяльність на отримання Книги у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає такій особі повідомлення про реєстрацію книги із зазначенням реєстраційного номера книги та дати її реєстрації.

Після отримання повідомлення про реєстрацію книги така особа здійснює операції з її ведення згідно з Порядком ведення книги обліку доходів і витрат.

У книзі в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відображається від’ємне або позитивне значення.

Повідомляє інформаційно-комунікаційний відділ Головного управління Міндоходів у Закарпатській області.

«Карпатський об’єктив»